App rilevazione presenze e
controllo di gestione ?
…con Ti:Ke è in cloud !
Timbrature geolocalizzate, gestione risorse umane,
monitoraggio progetti e cantieri, smart working e molto altro !
Cos’è Ti:ke ?
Ti:Ke è un sistema in cloud che vi permette di ottimizzare la gestione e l’operatività delle vostre risorse umane riducendo tempi, costi e possibilità di errore con enormi vantaggi per l’azienda, per il dipendente e per lo studio paghe.
Ti:Ke si compone di 3 moduli perfettamente integrati tra loro attraverso il cloud.
1. Applicativo gestionale per l’azienda.
E’ il centro di controllo di tutto il sistema in cui l’azienda può gestire e monitorare ogni cosa.
2. App per i dipendenti.
Il dipendente può gestire tutto comodamente da Smartphone.
3. App per postazione di timbratura fissa.
Trasforma qualsiasi Tablet in un rilevatore di presenze a tutti gli effetti con lettura badge QR Code, NFC/RFID.
Dimentica i problemi della gestione tradizionale !
Fogli presenze pasticciati e incomprensibili, badge smarriti o smagnetizzati, giustificativi persi, l’ufficio paghe che impazzisce…
Con Ti:Ke tutto questo sarà solo un brutto ricordo !
I principali vantaggi
Per l'azienda
- Ottimizzazione della gestione delle risorse umane.
- Drastica riduzione di tempi, costi e possibiltà di errore.
- Gestione e controllo dei dipendenti in smart-working, altre sedi e cantieri.
- Documenti e giustificativi archiviati in cloud.
- Monitoraggio progetti con reportistica per il controllo di gestione.
- Integrazione nelle procedure per il controllo della qualità.
- Comunicazione diretta verso i dipendenti con notifiche su App e feedback garantito.
- Non richiede hardware specifici e costosi.
Per il dipendente
Può gestire comodamente dal proprio smartphone:
- Timbrature e relativa consultazione.
- Richieste di ferie, permessi, straordinari ecc.
- Consultazione cedolini paga, documenti e circolari.
- Rendicontazione dei rimborsi e nota.
- Scansione e upload giustificativi.
- Rapportini di ogni attività svolta sui singoli progetti con testi e foto.
Per lo studio paghe
- Ricezione e Importazione diretta dei fogli presenze nel proprio software di elaborazione paghe.
- Drastica riduzione di tempi, costi e possibilità di errore.
- Ricezione delle note spese già elaborate su foglio di calcolo (Excel / OpenOffice) con relativa documentazione digitalizzata.
Scopri le funzionalità
Rilevazione presenze
Timbrature geolocalizzate da smartphone e/o con badge
Timbrature geolocalizzate da Smartphone o con Badge
Timbrature geolocalizzate da Smartphone
- La timbratura da smartphone registra data, ora e posizione GPS*
- Il dipendente può aggiungere eventuali annotazioni alla timbratura (es. Ritardo causa traffico)
- L’azienda può controllare le timbrature e la relativa posizione su mappa anche dei dipendenti fuori sede in tempo reale.
- Ogni timbratura può generare un rapportino di attività che il dipendente può compilare inserendo anche foto del proprio operato per documentare eventuali criticità che verranno archiviate in cloud in modo che siano sempre accessibili da parte dell’azienda.
(*) La rilevazione della posizione viene effettuata solo al momento della timbratura nel pieno rispetto della privacy del dipendente e del GDPR.
Non avviene alcun tipo di tracciamento.
Timbrature con Badge
Per chi non vuole fare utilizzare lo smartphone per timbrare è possibile utilizzare l’App ottimizzata per Tablet che permette di leggere Badge con QR Code, NFC o RFID oppure ancora digitare il proprio numero di matricola sul tastierino virtuale.
Calendario
Calendario aziendale, calendario dipendenti, orari e turni
Calendario aziendale, calendario dipendenti, orari e turni
Il calendario gestito dall’azienda è consultabile da ogni dipendente sul proprio smartphone.
- L’azienda può inserire eventi per tutti o per singolo dipendente.
- E’ possibile gestire orari e turnazioni con la massima flessibilità
- Le richieste del dipendente approvate dall’azienda vengono inserite automaticamente nel relativo calendario
Richieste dipendenti
Ferie, permessi, straordinari, malattia, smart working ecc…
Richieste dipendenti
Ferie, permessi, straordinari, malattia ecc…
- Il dipendente effettua le proprie richieste dal proprio smartphone
- Alcuni tipi di richiesta possono prevedere allegati che potranno essere comodamente fotografati (es. verbale di pronto soccorso, permesso Avis ecc.)
- L’azienda riceve ogni richiesta in tempo reale e può approvarla, rigettarla o approvarla con eventuali modifiche.
- Tutti i giustificativi verranno automaticamente precompilati sui fogli presenze dei dipendenti.
Circolari
Invia comunicazioni dirette e privilegiate con feedback
Circolari
Mai più più comunicazioni e messaggi non letti !
- L’azienda potrà usufruire di un canale di comunicazione preferenziale con i propri dipendenti che riceveranno ogni comunicazione direttamente nell’app
- L’azienda potrà inoltre monitorare in tempo reale non solo se le comunicazioni sono state aperte ma anche se sono state lette grazie all’apposito sistema di conferme
Luoghi
Gestione delle proprie sedi, dei clienti e dei cantieri
Luoghi
Gestione delle proprie sedi, dei clienti e dei cantieri
- L’azienda può inserire e gestire un numero illimitato di luoghi di lavoro (es. sedi proprie, sedi dei clienti, cantieri ecc.)
- Per ciascun luogo di lavoro è possibile assegnare l’abilitazione ai dipendenti prescelti
- Ogni dipendente potrà timbrare ed effettuare rapporto solo sui luoghi in cui è abilitato
Attività e rapportini
Genera rapportini sulla base di timbrature e/o attività specifiche
Attività e rapportini
Tieni traccia dell’operato dei dipendenti e monitora tempi, costi e avanzamento lavori.
Per ogni attività svolta il dipendente tramite l’app potrà compilare il proprio rapportino che conterrà:
- luogo di lavoro o cantiere
- orari e durata dell’attività
- descrizione dell’operato (anche mediante dettatura)
- eventuali fotografie
Ogni intervento viene archiviato e l’azienda potrà sempre consultare la cronologia degli interventi, utile ad esempio quando a distanza di anni è necessario intervenire di nuovo per modifiche o riparazioni.
Rendimento e costi
Monitora in tempo reale i costi, i tempi e l’avanzamento dei lavori
Rendimento e costi
Monitoraggio tempi, costi e avanzamento lavori
In base ai rapportini dei dipendenti l’azienda potrà monitorare lo stato dei lavori (ad. esempio un determinato cantiere, oppure i lavori presso un determinato luogo o per un determinato cliente, oppure su una particolare attività) visualizzando in tempo reale:
- ore lavorate totali
- ore lavorate dai singoli dipendenti
- costo totale del lavoro
- costo dei singoli dipendenti
- cronologia dei rapportini di ciascun dipendente per quel luogo/ cantiere/ cliente/ attività
- fotografie relative ai lavori effettuati per quel luogo/ cantiere/ cliente/ attività
Rimborsi e nota spese
Gestione intelligente di scontrini e nota spese
Rimborsi
Elaborazione nota spese e archiviazione digitale delle pezze giustificative
- Attraverso l’app il dipendente potrà registrare scontrini, biglietti dei parcheggi ecc. allegando anche la relativa foto che verrà archiviata nel cloud.
- L’azienda potrà esportare comodamente su fogli Excel/OpenOffice le note spesa strutturate con voci di spesa specifiche e totali, oltre a un file .zip contenente le pezze giustificative già digitalizzate.
Con un semplice click da parte dell’azienda il commercialista riceverà il link per scaricare tutto il “pacchetto” perfettamente in ordine.
Cedolini e documenti
Buste paga, certificazioni ecc.. Tutti sempre disponibili in app
Documenti
Buste paga, certificazioni, ecc. sempre a portata di mano.
- L’azienda può caricare qualsiasi tipo di documento che verrà assegnato a seconda dei casi o a tutti i dipendenti o a dipendenti specifici.
- Il dipendente ritrova i propri documenti comodamente in app dallo spartphone suddivisi per categorie per una più facile consultazione.
Foglio presenze
Esportazioni standard e su misura per elaborazione paghe
Foglio presenze
Generazione automatica e semiautomatica dei fogli presenze per lo studio paghe
- Grazie alla gestione intelligente dei calendari e delle richieste dei dipendenti, il foglio presenze verrà generato in modo automatizzato con tutte le voci relative precompilate (ore ordinarie, straordinarie, ferie, malattia ecc.).
- L’azienda potrà effettuare il proprio controllo ed operare eventuali aggiustamenti prima di procedere all’esportazione e all’invio allo studio paghe.
- L’esportazione può avvenire sia su fogli di calcolo standard (Excel/OpenOffice) sia mediante tracciato personalizzato in modo che lo studio paghe possa importare il tutto direttamente all’interno del proprio software paghe con notevole risparmio di tempo e risorse.
Con la nostra App è tutto più efficiente !
Il dipendente timbra, richiede ferie o permessi, invia note spese, compila rapportini allegando fotografie, riceve i cedolini della busta paga e molto altro, in modo semplice e rapido usando comodamente lo smartphone.
E l’azienda monitora il tutto in tempo reale !
Ti:Ke funziona su qualsiasi Computer, Smartphone e Tablet indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.
TI:KE è GDPR compliant e quindi può essere utilizzato nel pieno rispetto della vigente normativa europea (679/2016) sul trattamento dei dati personali .
Soluzioni su misura
- Timbratore hardware per Badge QR, NFC / RFID;
- Collegamento a sirene con suonerie multiple;
- Orologi personalizzati multifunzione;
- Possibilità di interfacciarsi con tornelli o altri dispositivi;
- Necessiti di una soluzione specifica ?
Chiedi, sapremo auitarti !
